Регистрация в торговом реестре (Firmenbuch или Hauptbuch) – важный шаг при организации в Австрии собственного бизнеса в форме партнерства, акционерного общества или ООО. Что же такое Торговый реестр и как проходит регистрация?
Торговый реестр
Торговый реестр Австрии существует в электронной форме. Каждая запись состоит из сводки юридических данных по компании и уставных документов, которые хранятся как в бумажном виде, так и в качестве электронных копий. Предприятие считается действующим только после того, как будет зарегистрировано в реестре.
Информация о компании из Торгового реестра доступна любому желающему. Это можно сделать через интернет, но, если документ должен использоваться в юридических целях (например, в виде официального запроса или в качестве справки для суда), необходимо затребовать выписку через земельный суд и заверить ее у нотариуса.
Определенная информация (личные данные и адреса собственников компании) будет предоставлена только в случае, если податель обращения сможет обосновать свои права на получение этих сведений.
Стоимость обращения за выпиской из реестра составляет, в зависимости от способа подачи, 14,30 € или 8,60 €. Также необходимо оплатить стоимость самой выписки и государственную пошлину (7,20 € и 6,50 € соответственно).
Особенности регистрации в Торговом реестре для различных хозяйственных форм
Регистрация в Торговом реестре обязательна для предприятий с организационно-правовой формой ООО (GmbH), акционерных обществ (AG) и партнерств (OG, KG), а также работающих на территории Австрии филиалов зарубежных компаний.
Индивидуальные предприниматели (Einzelunternehmen) регистрируются в Торговом реестре по собственному желанию. Обязательной эта процедура становится только если годовой оборот частного предприятия превышает 700 000 евро на протяжении двух последовательных лет либо превышает 1 000 000 евро за год.
От обязательной регистрации в Торговом реестре, независимо от уровня дохода, освобождаются частные предприниматели, которые работают в области свободных профессий, фрилансеры, а также фермеры и лесники.
В соответствии с законодательством новые записи в Торговом реестре о предприятиях с формой собственности GmbH и AG вносятся в специальный архив официальных постановлений (Ediktsdatei), после чего должны быть опубликованы в государственном органе печати (в Вене это газета Wiener Zeitung). Сведения об индивидуальных предпринимателях и партнерствах публиковать не обязательно.
При внесении данных о предприятии в Торговый реестр компании присваивается уникальный буквенно-цифровой номер (FN), который позволяет точно идентифицировать хозяйствующий субъект даже при смене акционеров, названия или правовой формы.
Если компания закрывается, запись в реестре переносится в архив, но не уничтожается, что позволяет получить справку не только о ныне действующих, но и о прежде существовавших фирмах.
Регистрация в Торговом реестре
Подавать документы необходимо в земельный суд (Landesgericht) по месту регистрации предприятия. В Вене записи в Торговом реестре осуществляются через торговый суд (Handelsgericht Wien).
Регистрация возможна одним из двух способов:
- лично подать документы в торговый суд;
- пройти регистрацию через интернет (ERV), предполагающую отправку заявки и отсканированных копий документов в электронном виде.
Срок регистрации обычно составляет 1–2 недели. После этого компания должна зарегистрироваться в налоговых органах и может приступать к работе. Однако срок внесения записи в сам государственный реестр может занять до трех месяцев, при условии, что все документы были поданы в установленной форме. Сертификат о регистрации в Торговом реестре будет направлен по почте.
Стоимость регистрации составляет 18 € для электронной формы и 36 € при подаче документов в бумажном виде. К этому добавляются расходы на внесение различных статей (юридического адреса, офиса и др.), которые зависят от правовой формы регистрируемого предприятия. Однако владельцы фирм, подпадающих под Закон о поддержке новых компаний (NeuFöG), освобождаются от этих пошлин.
Документы для регистрации в Торговом реестре
Список документов, предоставляемых в Торговый реестр, зависит от правовой формы предприятия. Заявка должна содержать всю информацию о новой фирме и ее владельцах.
Например, для партнерства (OG/KG), помимо собственно партнерского соглашения, необходимо заполнить специальную форму, содержащую следующую информацию:
- название компании;
- доли ее участников;
- адрес зарегистрированного офиса и юридический адрес компании;
- указание области деятельности бизнеса;
- имена, даты рождения и адреса партнеров;
- дата заключения партнерского соглашения;
- для лиц, не являющихся гражданами ЕС, вид на жительство.
Для общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо предоставить следующий пакет документов:
- учредительный договор;
- решение собрания акционеров о назначении совета директоров (заверенное нотариусом или в местном суде);
- банковское подтверждение об открытии счета;
- образцы подписей директоров (заверенные нотариусом или в местном суде);
- справка об отсутствии претензий со стороны налоговых органов.
Нужно обновлять данные о компании в Торговом реестре?
Ответственность за своевременное внесение в Торговый реестр новых сведений о компании, если какие-либо ключевые данные были изменены, лежит на предпринимателе. Если он этого не делает, штраф по суду может составить до 3 600 евро. Причем штрафные санкции могут накладываться повторно через два месяца, если после вынесения первого судебного решения предприниматель не внес корректные данные.
До тех пор, пока эти изменения не внесены, приоритет в случае судебных и других разбирательств имеет копия, находящаяся в Торговом реестре. В частности, поправки или дополнения к учредительному договору не имеют юридической силы, пока изменения не внесены в Торговый реестр.
Что касается юридических решений по компании (например, судебные производства или дела о банкротстве), то они вносятся в реестр автоматически.
Заключение
Как и другие этапы регистрации компании в Австрии, внесение записи в Торговый реестр – процедура, которая отличается логичностью и прозрачностью. Возможность провести регистрацию и подать документы через интернет существенно упрощает процесс.
Ресурсы, которые помогут вам зарегистрировать фирму в Торговом реестре:
- Сайт Федеральной хозяйственной палаты Австрии – адреса, телефоны и названия муниципальных органов, регистрирующих компании в различных землях Австрии.
- Государственный портал услуг для компаний и корпораций – ссылки на правовые акты, регулирующие процедуру внесения в Торговый реестр записей об организациях различной структуры.
- Форма регистрации компании через интернет (ERV) на сайте системы электронного документооборота министерства юстиции Австрии.
- Форма упрощенного внесения изменений в запись Торгового реестра на сайте системы электронного документооборота (необходима карта гражданина или мобильная цифровая подпись).
А что думаете о регистрации компаний в Австрии вы? Возможно, вам уже приходилось проходить эту процедуру и вы знакомы с ее нюансами? Поделитесь своим опытом в комментариях! А также не забудьте подписаться на рассылку статей нашего блога, из которой вы сможете получать интересную и актуальную информацию о жизни и работе в Австрии!
