Никто не может работать круглосуточно и без выходных. А предпринимателям, владельцам компаний и директорам
Выход – на время своего отсутствия или занятости доверить другому человеку представлять коммерческие интересы и совершать сделки по доверенности. Как оформить ее в Австрии, какие полномочия делегировать и как избежать конфликтов в отношении представительства, читайте в статье.
Доверенности для бизнеса в Австрии
- Прокура (Prokura). Четыре вида.
- Торговая доверенность (Handlungsvollmacht). Три вида.
Основные реквизиты:
- Фамилия, имя и отчество, подпись доверителя (предпринимателя, руководителя).
- Фамилия, имя и отчество доверенного лица (уполномоченного представителя).
- Дата выдачи и срок действия (обычно два-три года).
- Полный перечень полномочий или название доверяемого вида деятельности.
- Дата рождения, паспортные данные и адрес доверителя и его представителя.
Объем доверенности – 1–10. В некоторых случаях нужна подпись нотариуса. Если документ не на немецком, поможет перевести на другой язык, в том числе на русский, присяжный сертифицированный переводчик (контакты есть у любого нотариуса).
Prokura – для крупного бизнеса
Согласно Австрийскому коммерческому кодексу (UGB), юридические лица и предприниматели имеют право выдать прокуру (Prokura) – коммерческую доверенность с широкими полномочиями (§49 UGB), объем которых определяет закон.
- Prokura охватывает все формы судебных и внесудебных сделок и правовых актов, связанных и не связанных с деятельностью компании или предпринимателя.
- Право выписать Prokura есть у любого физического или юридического лица, включенного в Торговый реестр, например, у индивидуального трейдера (Einzelunternehmer), предприятий в форме OG, KG, GmbH, AG или Genossenschaft.
- Предоставлять ее можно в письменной или устной форме. Вступает в силу после внесения сведений о ней в Торговый реестр. Письменная – предпочтительнее.
- Доверенным лицом (прокуристом – Prokurist) может стать любой человек с полной дееспособностью, в том числе сотрудник организации-доверителя. При оформлении информацию о нем включают в Торговый реестр, а образец подписи прикладывают к заявлению на хранение в суде.
- Подписывая документы от имени доверителя, прокурист указывает свой статус – «ppa» (от лат. per procura autoritate – «согласно выданной доверенности»).
- Об истечении срока действия Prokura стороны обязательно сообщают в Торговый реестр.
Главное преимущество Prokura – полная определенность правоотношений. Сторонам торговых договоров не нужно помногу раз перепроверять ее действительность. Даже отозванная, но еще не исключенная из Торгового реестра, она считается легитимной и дает прокуристу право совершать сделки от имени доверителя.
В любой момент подрядчики и контрагенты могут самостоятельно проверить в реестре, имеет ли данный человек право представлять интересы предпринимателя/компании.
Закон разрешает прокуристу:
- Проводить регулярные и разовые сделки, в том числе необычные для компании.
- Получать и выплачивать кредиты и проценты по ним.
- Выпускать векселя и проводить гарантийные операции.
- Оформлять претензии, исполнять требования по искам.
- Покупать и продавать товары, инвентарь и услуги.
- Заключать контракты и рассчитываться с контрагентами.
- Нанимать и увольнять персонал, проводить собеседования.
- Участвовать в различных мероприятиях.
- Приобретать, брать и сдавать в аренду имущество, в том числе землю по лизингу.
- Открывать и закрывать филиалы.
Подробная информационная брошюра (на немецком) о прокуре и доверенностях здесь 
Ограничения полномочий прокуриста
Юридическую силу прокуры не могут ограничить третьи лица. А согласованные в ней правила и инструкции действуют только во внутренних взаимоотношениях между прокуристом и доверителем.
Превышение полномочий, злоупотребления или действия в обход инструкций (в том числе сговор с третьими лицами) – не являются основаниями для признания недействительности сделок представителя. Однако причиненный данными действиями ущерб доверителю он должен компенсировать.
Представитель фирмы заключил договор купли-продажи, который невыгоден ее владельцу, например, превысил максимально разрешенную сумму. Без прокуры собственник мог бы сослаться на отсутствие полномочий у доверенного лица и объявить договор недействительным.
Однако в Австрии это сделать не удастся. Сделку признают действительной в любом случае. А спор между доверителем и прокуристом решит арбитраж или суд.
Prokurist не имеет права:
- Сдавать или брать в аренду другое юридическое лицо.
- Вносить существенные изменения в деятельность компании.
- Назначать других уполномоченных должностных лиц.
- Продавать и закладывать корпоративную землю или имущество.
- Заявлять о начале процедуры банкротства.
- Регистрировать другие предприятия.
- Вносить изменения в устав, закрывать или продавать юридическое лицо.
- Привлекать дополнительных акционеров.
- Подписывать баланс и финансовую отчетность.
Для выполнения данных действий нужна специальная доверенность (Spezialvollmacht). Скачать бланк с образцом можно здесь .
Отдельные законодательные акты Австрии (Закон о фармацевтическом бизнесе, Закон о патентном поверенном, Закон об адвокатах) запрещают предоставлять прокуру.
Четыре формы Prokura
- Gesamtprokura – общая для нескольких человек. Представлять интересы доверителя и действовать они могут только сообща. Это, однако, не обязывает их подписывать документы одновременно. Возможны комбинации – у одного единоличное право подписи, а у другого – только совместное. Лучший способ избежать злоупотреблений!
- Gesamtprokura – смешанная (ложная) – интересы доверителя поверенный представляет совместно с правлением (гендиректором или исполнительным комитетом). При этом орган управления имеет больше полномочий и может действовать без участия уполномоченного сотрудника.
- Filialprokura – ограниченная по географическому признаку, например, деятельностью только в одном или нескольких независимых филиалах (c различными названиями) юридического лица.
- Einzelprokura – каждый уполномоченный представитель фирмы может действовать самостоятельно. Выписывают на одного или нескольких должностных лиц.
В партнерских организациях (OG и KG) для выдачи прокуры нужно согласие всех управляющих партнеров. В GmbH – одобрение совладельцев. А в акционерных обществах (AG) – одобрение Наблюдательного совета.
Как отозвать Prokura?
В любой момент директор или индивидуальный предприниматель на свое усмотрение и безо всяких оснований может аннулировать выданную ранее прокуру. При этом служебные и другие правоотношения с бывшим поверенным могут продолжаться.
Аналогичное право добровольно расторгнуть ее без предварительного уведомления есть и у прокуриста. Но он останется законным официальным представителем компании, пока не будет исключен из Торгового реестра.
Другие основания прекращения прокуры:
- Смерть прокуриста или утрата им полной дееспособности.
- Запуск процедуры банкротства прокуриста или доверителя.
- Прекращение коммерческой деятельности доверителя.
Важно! Смерть предпринимателя не останавливает действие прокуры, так как цель данного представительства – обеспечить постоянное и эффективное функционирование бизнеса.
Handlungsvollmacht – для малого бизнеса
По сравнению с прокурой Handlungsvollmacht – упрощенная форма делегирования полномочий, востребованная преимущественно в микропредпринимательстве.
- Оформляют и на людей с ограниченной дееспособностью и юридических лиц.
- Возможно устное или письменное предоставление.
- Сведения о документе не включают в Торговый реестр.
- С согласия доверителя ее можно передавать другим лицам.
- Поверенный обязан указывать статус добавлением к подписи «i.V» или «i.A».
Три вида Handlungsvollmacht
- Генеральная (Generalhandlungsvollmacht) – распространяется на всю деятельность компании или предпринимателя.
- Стандартная (Arthandlungsvollmacht) – поверенный получает право лишь на определенные виды деятельности, например, продажу продуктов питания и прием платежей от клиентов. Наиболее распространенный вариант в повседневной деловой жизни.
- Специальная (Spezialhandlungsvollmacht) – выдается на определенные транзакции, например, продажу земли или оформление ипотечного займа.
Нюанс! Иностранцу помогут делегировать полномочия (например, для продажи квартиры) на родном языке в посольстве или консульстве его страны. Потребуется «свежий» Meldezettel (не больше 30 дней со дня выдачи) и загранпаспорт.
Доверенность на немецком составит австрийский нотариус или нотариус-адвокат (стоимость зависит от суммы сделки, в среднем €100). В дальнейшем ее можно перевести на нужный язык с апостилем.
В числе нотариальных услуг в Австрии – заверение абсолютно любого письменного заявления иностранца на его родном языке (стоимость €10). При этом заявителю достаточно устно перевести нотариусу содержание бумаги и предоставить карту ВНЖ или загранпаспорт.
Что разрешено и что запрещено представителю?
Объем полномочий по Handlungsvollmacht определяет не закон, а сам доверитель. Сфера охвата – все деловые и юридические операции, связанные только с данным видом бизнеса. Например, главе отдела закупок разрешено заключать только контракты, которые являются обычными по объему/рискам для компании и относятся к его отделу.
Важно. Покупка автомобиля – необычная сделка, если транспортные средства принимают на баланс компании каждые пять лет или сдают в долгосрочную аренду. Также поверенному не разрешены от имени доверителя обычные сделки с необычными условиями, к примеру оплата крупных штрафов.
Доверенному лицу (Handlungsbevollmächtigte) в любом случае запрещены сделки, не относящиеся к сфере деятельности компании и необычные для нее. Кроме того, по Handlungsvollmacht нельзя:
- Продать или заложить земельный участок.
- Оплатить векселя.
- Взять кредит.
- Представлять доверителя в суде.
Австрийцы умело обходят законодательные ограничения полномочий по Handlungsvollmacht. Спорные сделки заключают в виде письменных арбитражных соглашений. Подписывают их одновременно с контрактом, в ходе его выполнения или по факту спора.
Согласно Кодексу UGB, арбитражное соглашение – абсолютно нормальная деловая операция для любого бизнеса и потому по умолчанию разрешена доверенным лицам. В нем стороны исключают юрисдикцию государства и соглашаются на негосударственное решение возможных конфликтов третейским судом.
Ответственность за нарушения Handlungsvollmacht
Превышение полномочий по Handlungsvollmacht (в отличие от прокуры) приравнивают к ее отсутствию. Это означает, что договоры, подписанные с таким нарушением, недействительны. А сам нарушитель должен возместить третьей стороне ущерб.
При оценке размера ответственности тем не менее учитывают, знал поверенный, что действует без полномочий или превышает их. Возможно, есть веские причины, по которым он не смог сообщить об этом третьей стороне.
Прекращение действия Handlungsvollmacht
В отношении аннулирования торговой доверенности действуют все те же правила, как и для прокуры (см. выше). Однако отдельным пунктом в Handlungsvollmacht может быть указано, что она автоматически прекращает действие со смертью предпринимателя.
Другие доверенности в Австрии
- Превентивная для предотвращения опеки (Vorsorgevollmacht).
- Для представительства в органах власти (Vertretung bei Behördenwegen).
- Для продажи недвижимости (в том числе генеральная Grundstücksvollmacht).
- Почтовая (Postvollmacht).
С почтовой доверенностью (Postvollmacht) другие люди смогут получать от вашего имени адресованные вам письма и посылки. Исключение – грузы с пометкой «не для уполномоченных представителей». Их вам отдадут только лично. Оформляют разрешение в почтовом отделении или онлайн (после регистрации). Стоимость на два года – €20, 40.
Количество доверенных лиц – до пяти (личные отправления) или двадцати (служебная корреспонденция). Необходимые документы: удостоверение личности доверителя (с фото), выписки из бизнес-реестра (для юридических лиц) и т. п.
Сэкономьте время на оформлении
В Австрии нотариус не составляет текст доверенности, а только заверяет его. Узнайте о содержании документа по месту предоставления, найдите в сети или у знакомых. Свяжитесь с нотариусом заранее, объясните цели представительства и уточните доверяемые виды деятельности, назначьте время визита.
При необходимости нотариус вышлет образец, в который нужно будет только внести ваши данные. Приходите с распечатанным бланком. Паспорт доверенного лица не нужен. Если составляете текст самостоятельно, захватите документ в электронном виде, чтобы исправить и распечатать заново в офисе нотариуса.
Не стесняйтесь торговаться с переводчиками, в том числе с присяжными. Если квитанция не нужна, это сделать еще проще. Личная встреча не обязательна. Подойдет телефонный звонок. Также заказ можно отправить письмом, а деньги за его выполнение – переводом.
Вывод – все дело в людях!
Доверие свойственно большинству австрийцев. Поэтому в стране широко распространены устные доверенности. При оформлении документов руководствуются логикой и здравым смыслом. К примеру, в органах власти разрешено принимать копии и электронные сканы документов. Исключение – самые ответственные виды бизнеса.
Помните, у ваших контрагентов не должно быть сомнений, что они имеют дело с уполномоченным вами лицом. Но, выдавая прокуру, учтите, это удобное решение в менеджменте не всегда способно удовлетворить все запросы предпринимателя.
Возможно, лучше оформить несколько обычных Vollmacht или Handlungsvollmacht. Или воспользоваться преимуществами электронной доверенности. Если вы уже выдавали доверенность или представляли чьи-либо интересы, оставьте комментарий. Подписчикам нашего блога регулярно высылаем новости о деловой жизни в Австрии.
